О новой книге учета проверок

Хит-материал
Версия для печати

Нередко появление нового нормативного акта влечет за собой изменение иных нормативных документов, регулирующих деятельность субъектов хозяйствования, или их отмену. Не стал исключением и Указ от 16.10.2009 № 510, издание которого вызвало необходимость изменения формы книги учета проверок. О том, насколько глобальны эти изменения и можно ли просто привести имеющуюся книгу в соответствие с новой формой, —- наш материал.

Напомним, что согласно подпункту 25.5 Указа от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» следует в 6-месячный срок привести акты законодательства в соответствие с Указом № 510 и принять иные меры по его реализации. В результате этой нормы появилось постановление Совмина от 18.03.2010 № 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510» (далее — постановление № 383), которое, в частности:
1)    утвердило новую форму книги учета проверок и правила ее ведения;
2)    отменило постановление Совмина от 09.10.2007 № 1284 «О ведении юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий)», с изм. и доп., которое устанавливало прежние Правила ведения книги учета проверок (ревизий).
Кроме того, постановлением № 383 установлено, что субъекты хозяйствования, обязаны оформить книги учета проверок по новой форме в течение 1 месяца после его вступления в силу. А в силу постановление № 383 вступает со дня его официального опубликования (за исключением некоторых пунктов), то есть с 23 марта 2010 года. Вновь созданные юрлица и ИП заводят книгу в течение 1 месяца со дня постановки их на налоговый учет.
И хотя для обеспечения субъектов хозяйствования книгами учета проверок новой формы (у некоторых таких книг может быть несколько) установлен вполне конкретный срок, на практике надо обеспечить наличие книги новой формы на момент проведения самой проверки. Так что время для выполнения такого требования у многих организаций (ИП) еще есть, ведь о плановых проверках можно узнать заранее. Проблема может возникнуть лишь при проведении внеплановой тематической оперативной проверки (по-старому — рейдовой проверки).
Заметим, что административной ответственности за отсутствие книги учета проверок или за ее несоответствующую форму в КоАП нет. Но согласно подпункту 2.2 постановления № 383 при невыполнении требований контролеров о предъявлении книги учета проверок проверяющие документально фиксируют информацию об этом в день начала проведения проверки. То есть или в акте проверки, или в ином документе будет сделана запись о том, что книга не представлена проверяющим (о форме книги речь здесь не идет).
Поскольку нашим читателям лишние замечания ни к чему, давайте посмотрим, как их избежать. Так, можно:
1)    купить новые книги учета проверок. Напомним, что книга заводится на субъект хозяйствования и дополнительно на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект осуществления деятельности, расположенные вне места нахождения субъекта хозяйствования. Кстати, сразу купить книгу не получится: пока их в продаже нет. При этом новые книги надо пронумеровать, прошнуровать, скрепить подписью руководителя (ИП), печатью (при ее наличии) и зарегистрировать в ИМНС;
2)    использовать старые книги учета проверок (ревизий), приведя их в соответствие с новой формой книги учета проверок. Такое право дано субъектам хозяйствования подпунктом 2.1 постановления № 383, правда, там не говорится о том, как приводить книгу «в соответствие».
Отметим, что изменения коснулись и названия книги (исключено слово «ревизий»), и титульного листа (изменен подстрочный текст), и шапки книги (реквизиты шапки приведены в соответствие с терминами Указа № 510). Но самым существенным отличием старой книги от новой стало добавление графы 11 «Примечание». Как нам сообщили работники ИМНС, они по модемной связи получили письмо МНС, в котором говорится, что для приведения книги учета проверок «в соответствие» следует лишь добавить графу 11 в шапку книги, разделив графу 10 «Подпись работника (работников) контролирующего органа» на 2 части. Так что не надо вносить исправления ни в название, ни в титульный лис, ни в реквизиты шапки.

Жанна ДИБРОВА, экономист

Редакция обладает исключительными правами на использование опубликованного аналитического материала, воспроизведение материала без письменного разрешения редакции запрещено.

Май 5, 2010