Куда нужно сообщить об изменении ФИО и адреса
Сразу при регистрации и в первые месяцы деятельности ИП его данные, прежде всего ФИО и место жительства, фиксируются многими госорганами. И если позже эти данные меняются, то ИП приходится обращаться во все эти ведомства, чтобы внести соответствующие изменения. Причем в определенные, достаточно сжатые сроки. Своевременно справиться с этой задачей вам поможет наш материал.
ИМНС
Сюда необходимо сообщить об изменении места жительства ИП в срок не позднее 10 рабочих дней со дня такого изменения (подпункт 1.9.5 статьи 22 НК). Соответствующее заявление можно подать лично либо отправить по почте.
За непредставление в установленный срок этих сведений предусмотрен административный штраф в размере 2 БВ с увеличением его на 1 БВ за каждые 3 календарных дня просрочки, но не более 30 БВ (часть 1 статьи 13.8 КоАП). При этом просрочка не более 1 рабочего дня административным правонарушением не является (примечание к статье 13.8 КоАП).
Если при переезде изменится административно-территориальное подчинение ИП, то ему нужно будет подать в ИМНС по прежнему адресу заявление, указав в нем наименование ИМНС, свои ФИО, место жительства, УНП, наименование регистрирующего органа, дату и номер решения о госрегистрации, регистрационный номер в ЕГР, суть обращения (снятие с учета и постановка на учет по новому месту нахождения), новый адрес и поставить подпись (пункт 23 Инструкции о порядке учета плательщиков налогов, сборов (пошлин) (иных обязанных лиц) в налоговых органах Республики Беларусь, утвержденной постановлением МНС от 31.12.2003 № 127). На основании этого заявления в течение 5 рабочих дней ИМНС снимет ИП с учета и передает его дело в инспекцию по новому месту жительства (пункт 12 статьи 66 НК). При смене места жительства ИП его УНП остается прежним.
Кроме того, ИП — пользователи КСА обязаны представить в ИМНС в 15-дневный срок уведомление произвольной формы (в 2 экземплярах) о перемене фамилии, собственного имени, отчества и документы, на основании которых внесены соответствующие изменения (пункт 7 Инструкции о некоторых вопросах регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров, входных билетов, программ (буклетов), квитанций, применяемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утвержденной постановлением МНС от 03.09.2004 № 100).
Кстати, если изменилось наименование пункта установки КСА (за исключением аппаратов, используемых на транспорте и при выездной торговле) и его адрес, то ИП нужно в 5-дневный срок подать в ИМНС список КСА, сведения о которых изменились, установленной формы (приложение 2 к Инструкции № 100).
На заметку
1. Если ИП с точки зрения назначения плановых налоговых проверок относится к низкой категории риска, то при неоднократном (2 и более раза) в течение 3 лет снятии с учета и постановке на учет в разных налоговых инспекциях (в том числе и в связи со сменой места жительства) он попадет в среднюю категорию риска со всеми вытекающими последствиями (Критерии отнесения проверяемых субъектов к группе риска для назначения плановых проверок, утвержденные Указом от 16.10.2009 № 510).
2. При смене ИМНС в связи с изменением места жительства проводится сверка расчетов ИП с бюджетом. Причем такая сверка может проводиться как по прежнему, так и по новому адресу — в зависимости от того, куда подаст соответствующее заявление ИП. Мы рекомендуем делать это по старому адресу, так как здесь будет легче урегулировать все вопросы, если выяснится, что у ИП есть какие-то недоимки или переплаты.
Лицензирующий орган
Если ИП работает на основании лицензии, то в случае смены фамилии, имени, отчества, места жительства ему необходимо в месячный срок обратиться в лицензирующий орган для внесения изменений в лицензию (пункт 17 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Декретом от 14.07.2003 № 17).
Для этого в лицензирующий орган нужно подать:
• заявление с приложением документов (их копий), подтверждающих необходимость внесения изменений;
• документ об уплате госпошлины за внесение изменений в лицензию (4 евро — пункт 43 приложения 22 к НК).
Если при смене места жительства ИП изменится лицензирующий орган, то заявление и документы подаются в новый лицензирующий орган.
При внесении изменений выдается лицензия, оформленная на новом бланке, а старая лицензия и ее заверенные копии сдаются в лицензирующий орган (пункт 18 Положения о лицензировании).
Своевременно подав документы на внесение в лицензию изменений, ИП до получения новой лицензии вправе работать по старой (пункт 19-1 Положения о лицензировании). А вот если срок обращения в лицензирующий орган нарушить, то действие лицензии автоматически (без принятия лицензирующим органом решения) прекратится на следующий день после истечения месячного срока для обращения, и соответственно с этого дня ИП теряет право осуществлять лицензируемую деятельность (пункт 20 Положения о лицензировании).
Регистрирующий орган (исполком)
В случае изменения фамилии, имени, отчества, местожительства ИП обязан в месячный срок обратиться в регистрирующий орган для внесения соответствующих изменений в свидетельство о государственной регистрации ИП (пункт 21 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом от 16.01.2009 № 1).
Если при смене места жительства ИП изменится регистрирующий орган, то заявление о внесении изменений в свидетельство подается в исполком по новому месту жительства. Соответствующие изменения будут внесены в ЕГР датой получения заявления ИП (пункт 16 Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.03.2009 № 25). С этой даты ИП является зарегистрированным по новому месту жительства.
За непредставление в регистрирующий орган документов, требуемых для внесения изменений в свидетельство о государственной регистрации ИП, в случаях и сроки, установленные законодательством, предусмотрен штраф в размере до 20 БВ (статья 23.64 КоАП).
ФСЗН
ИП обязан письменно сообщить об изменении места жительства в орган Фонда по месту постановки на учет в течение 5 рабочих дней (пункт 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Беларусь от 16.01.2009 № 40).
Если при смене места жительства ИП придется сменить орган ФСЗН, то учетное дело ИП с описью содержащихся в нем документов сюда передадут (перешлют) сотрудники органа ФСЗН по прежнему месту жительства в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующего уведомления от ИП (пункт 6 Положения о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов, утвержденного постановлением Совета Министров от 10.07.2009 № 917).
Санкции за нарушение срока подачи информации в ФСЗН не предусмотрены.
Белгосстрах
ИП обязан письменно сообщить об изменении данных, содержащихся в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь, а также места жительства в обособленное подразделение Белгосстраха в 10-дневный срок со дня таких изменений (пункт 15 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров от 10.10.2003 № 1294).
Если в связи с изменение места жительства возникнет необходимость регистрации в другом обособленном подразделении Белгосстраха (перерегистрации), то ИП обязан в месячный срок со дня изменения места жительства самостоятельно подать заявление о перерегистрации в обособленное подразделение Белгосстраха по новому месту жительства (пункт 16 Положения о регистрации в Белгосстрахе). Форма заявления приводится в приложении 11 к постановлению Минфина от 15.07.2008 № 117 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 мая 2008 г. № 783».
Обслуживающий банк
ИП — владелец банковского счета обязан направить в банк письменное уведомление об изменении фамилии, имени, отчества не позднее 3 рабочих дней.
Кроме того, в этом случае ИП обязан в месячный срок оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати (пункт 10 постановления Правления Нацбанка от 03.04.2009 № 40 «Об открытии банковских счетов»).
Если требующая замены карточка с образцами подписей и оттиска печати в указанный срок не будет оформлена, то банк отказывает в исполнении документов ИП по проведению расчетов до оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.
Нацбанк
В случае изменения фамилии, имени, отчества, местожительства ИП, получивший разрешение на проведение валютных операций и на открытие счетов за пределами Республики Беларусь, обязан в месячный срок обратиться в Нацбанк с заявлением для внесения соответствующих изменений в разрешение (пункт 23 Инструкции о порядке выдачи разрешений на проведение валютных операций и на открытие счетов за пределами Республики Беларусь, а также представления в банк уведомлений при совершении валютных операций, связанных с движением капитала, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от 28.01.2008 № 15).
Таможня
ИП, уплачивающий таможенные платежи, обязан сообщать об изменении места жительства в таможенный орган, в зоне деятельности которого он находится, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня такого изменения (пункт 3 стать 22 НК).
Орган по сертификации
Как сказано в ТКП 5.1.4-2004 «Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок сертификации услуг. Основные положения», утвержденном постановлением Госстандарта от 28.06.2004 № 28, при необходимости внесения изменений в выданные сертификаты в связи с перерегистрацией или другими обоснованными заявителем причинами сертификат переоформляют на новом бланке с сохранением регистрационного номера сертификата и указанием даты внесения изменений (подпункт 11.5). Основанием для переоформления сертификата является письменное обращение заявителя с представлением копий документов, подтверждающих необходимость внесения изменений в сертификат (подпункт 11.6).
При этом сроки обращения в орган по сертификации для переоформления сертификата не установлены. Однако несложно предположить, как отнесутся контролирующие органы к тому, что фамилия ИП в свидетельстве о госрегистрации и в сертификате (декларации) соответствия будут разными.
Идем по порядку
Очевидно, что начинать информирование об изменении паспортных данных ИП нужно с тех инстанций, для обращения в которые установлен минимальный срок, а уже затем можно обращаться туда, где готовы подождать месяц. Чтобы ИП было легче планировать визиты или отправку соответствующей корреспонденции, сгруппируем перечисленные госорганы и организации по установленным срокам обращения в них.
Только обратите внимание: установленные сроки отсчитываются со дня выдачи документа о перемене фамилии, имени, отчества либо изменения в паспорте отметки о месте жительства.
Срок обращения Ведомство О чем необходимо проинформировать
3 дня Обслуживающий банк Уведомить об изменении фамилии, имени, отчества
5 дней ФСЗН Письменно сообщить об изменении места жительства
10 дней ИМНС Подать заявление об изменении места жительства
10 дней Белгосстрах Письменно сообщить об изменении паспортных данных, а также места жительства
10 дней Таможня Сообщить об изменении места жительства
15 дней ИМНС Уведомить об изменении фамилии, имени, отчества ИП — пользователя КСА
Месяц Лицензирующий орган В случае изменения фамилии, имени, отчества, места жительства обратиться для внесения изменений в лицензию
Месяц Регистрирующий орган В случае изменения фамилии, имени, отчества, места жительства обратиться для внесения изменений в свидетельство о госрегистрации ИП
Месяц Белгосстрах В связи с изменением места жительства подать заявление о перерегистрации в обособленное подразделение Белгосстраха по новому месту жительства
Месяц Обслуживающий банк В связи с изменением фамилии, имени, отчества оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати
Месяц Нацбанк В связи с изменением фамилии, имени, отчества, местожительства внести изменения в разрешение на проведение валютных операций и на открытие счетов за пределами Республики Беларусь
И не забудьте, что в случае изменения ФИО и (или) места жительства нужно будет провести ревизию всех заключенных договоров.
Ирина ДРОЗД
Редакция обладает исключительными правами на использование опубликованного аналитического материала, воспроизведение материала без письменного разрешения редакции запрещено.
Сентябрь 14, 2010