Бухгалтер за свою работу отвечает… и перед государством, и перед нанимателем
Хит-материал, Без рубрики
Версия для печати
Как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. Эта истина в полной мере относится к профессиональной деятельности бухгалтера. И в самом деле, кто из бухгалтеров может похвастаться тем, что никогда не совершал ошибок? Конечно, ситуации с ошибками весьма неприятны, тем более что за свои ошибки бухгалтер несет ответственность и перед нанимателем, и перед государством. О том, какова же ответственность бухгалтера в «ошибочных» ситуациях, — наша статья.
Ответственность бывает разная
В любой организации есть лицо, осуществляющее руководство бухгалтерским учетом или учетом в книге учета при УСН (кстати, меры ответственности лица, ведущего учет в книге, не отличаются от мер ответственности лица, ведущего бухучет). Руководство бухучетом у юрлица согласно статье 7 Закона от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», с изм. и доп. (далее — Закон о бухучете), может осуществляться:
— главным бухгалтером, а при отсутствии в штате такой должности — бухгалтером или главным бухгалтером юрлица, оказывающего услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности;
— бухгалтером — ИП.
За невыполнение своих обязанностей или совершенные при их выполнении ошибки бухгалтер отвечает и перед государством, и перед своей организацией. Обычно он привлекается к следующим видам ответственности:
— административной (перед государством);
— материальной (перед нанимателем).
Из перечисленных выше лиц, которые ведут учет, к материальной ответственности могут быть привлечены лишь главный бухгалтер или бухгалтер, работающие по трудовому договору или контракту. Сторонние организации или бухгалтера — ИП оказывают услуги по ведению бухучета на основании гражданско-правового договора, так что у них вместо материально ответственности наступает гражданско-правовая, а именно обязанность возместить убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением принятых на себя по договору обязательств. Поскольку оказание таких услуг встречается гораздо реже, чем осуществление функций главного бухгалтера на основании трудового договора, вопросы гражданско-правовой ответственности мы рассматривать не будем.
Далее рассмотрим, в чем схожи и чем различаются административная и материальная ответственность.
Когда ответственность наступает
Сразу скажем, что и административная, и материальная ответственность наступает только за противоправные действия (бездействие) и только при наличии вины работника.
Прокомментируем эти условия подробнее.
1. Противоправность действия или бездействия предполагает неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на работника обязанностей. Поэтому для привлечения его к ответственности надо установить, имело ли с его стороны место неисполнение или ненадлежащее исполнение таких обязанностей. На бухгалтера как должностное лицо обязанности возлагаются:
— законодательством;
— локальными (то есть действующими в конкретной организации) нормативными актами (устав юрлица, правила внутреннего трудового распорядка, положение об отделе, управлении бухгалтерского учета и отчетности и др.);
— актами индивидуального характера (например, должностной инструкцией бухгалтера, трудовым договором или контрактом).
Если на бухгалтера та или иная обязанность указанными актами не возложена, его нельзя привлечь к ответственности за невыполнение этой обязанности.
2. Если работнику, обязанному действовать соответствующим образом, по не зависящим от него обстоятельствам не были созданы условия для совершения действия, оно не может считаться нарушителем и привлекаться к ответственности по причине отсутствия вины. Например, главный бухгалтер организации может нарушать порядок ведения бухучета из-за того, что руководитель не создал, как того требует статья 6 Закона о бухучете, необходимые условия для правильного ведения бухучета (в частности, не организовал работу структурных подразделений таким образом, чтобы ответственные исполнители своевременно представляли в бухгалтерию первичные учетные документы, подтверждающие факты совершенных с их участием хозяйственных операций). В таком случае главный бухгалтер к ответственности за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета (статья 12.1 КоАП) привлечен быть не может.
Полностью материал читайте в УСН № 4 , 2011
Март 10, 2011