Суммированный учет рабочего времени: как быть, если ваши сотрудники «недоработали»
На нашем предприятии для продавцов установлен суммированный учет рабочего времени, при этом отчетным периодом является квартал. Продавцы работают по 12 часов в день 2 дня через 2 дня. Оплачивается их труд по месячным тарифным ставкам. В I квартале 2011 года у продавцов получилась нехватка рабочих часов. В результате у нас возник спор по поводу того, в каком размере должна быть выплачена зарплата продавцам за I квартал: в полном размере или нет? Если в неполном размере, то продавцы могут обидеться, ведь все свои обязанности они выполняли добросовестно, а получат меньше той суммы, на которую рассчитывали.
Комментарий
Сразу огорчим и руководство предприятия, и продавцов: последние должны получить зарплату в меньшем размере, чем они бы получили, отработав все часы полностью. А почему — об этом расскажет юрист Елена Гритченок.
Чаще всего наниматели применяют обычный режим рабочего времени, для которого учетным периодом является день или неделя. Но в некоторых случаях применять такой учетный период и устанавливать соответствующий режим рабочего времени экономически нецелесообразно или невозможно. Например, не всегда возможно вписать в эти рамки работу продавца или кассира в торговом объекте, водителя, охранника, сельхозработника и т.п. В таком случае наниматель согласно статье 126 Трудового кодекса (ТК) может выбрать для работника иной учетный период (например, месяц, квартал, полугодие или год в целом) и в переделах этого периода вести суммированный учет рабочего времени.
Отметим, что при суммированном учете рабочего времени сумма часов рабочего времени за выбранный нанимателем учетный период (например, месяц, квартал или год) не должна превышать нормы часов за этот учетный период, установленной статьями 112–117 ТК (на 2011 год такие нормы установлены постановлением Минтруда и соцзащиты от 01.10.2010 № 135 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2011 год» № 135).
На предприятии оплата труда может производиться 2 способами: оплата труда по месячным тарифным ставкам (как в вашем случае) и почасовая оплата труда.
В случае оплаты труда по месячным тарифным ставкам должностной оклад (тарифная ставка) — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей за один календарный месяц, полностью отработанный без учета компенсационных и стимулирующих выплат. При такой системе оплаты работник, выполнивший в месяце предусмотренные нормы труда, должен получить полную сумму оклада. В вашем же случае произошла недоработка, следовательно, оплачивать надо только фактически отработанное время.
При суммированном учете рабочего времени целесообразнее оплачивать труд работников по часовым тарифным ставкам. Такие ставки могут рассчитываться на год или на другой расчетный период, определенный нанимателем. Преимуществом применения часовой тарифной ставки является ее неизменность в течение установленного расчетного периода, несмотря на меняющееся количество расчетной нормы рабочего времени в разных месяцах в течение года.
В любом случае согласно статье 57 ТК оплата труда производится с учетом фактически отработанного времени. Следовательно, надо произвести расчет путем деления месячной тарифной ставки на месячную норму часов и умножения на фактически отработанные часы.
Для устранения недоработок (поскольку их нельзя переносить на следующий учетный период) допускается нарушение чередования по сменам или установление рабочих смен иной продолжительности. Так, в случае когда установлены смены по 12 часов 2 дня через 2, можно в случае недоработки работника привлечь его к работе по иному графику, предоставив вместо двух выходных один. Или же можно сделать такой график: 12 часов смена, выходной и смена 7 рабочих часов.
И последнее. Основанием для начисления и выплаты зарплаты при суммированном учете рабочего времени являются локальные нормативные правовые акты нанимателя, регулирующие вопросы оплаты труда (штатное расписание, трудовые контракты, положение об оплате труда и т.п.).
Июнь 3, 2011