Составляем приказ по кассовой дисциплине

Хит-материал
Версия для печати

Мы уже писали о том, что с 1 июля 2011 года произойдут значительные изменения, касающиеся соблюдения ИП кассовой дисциплины. В продолжение темы в этом номере мы расскажем о нюансах составления приказа по кассовой дисциплине, который с 1 июля должен быть у каждого ИП.

Теоретические основы…
Напомним, что с 1 июля 2011 года вступает в силу Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2011 № 107 (далее — Инструкция № 107).
В соответствии с пунктом 12 Инструкции № 107 ИП, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, самостоятельно определяют порядок и сроки сдачи выручки в оформленном в письменном виде в  своем решении (приказе). Данным приказом порядок и сроки сдачи выручки, а при необходимости — и размер потребности в разменных наличных деньгах для уполномоченных лиц доводятся каждому уполномоченному лицу.
При этом согласно пункту 14 Инструкции № 107 решением ИП устанавливаются:
— размер потребности в разменных наличных деньгах (при необходимости) на одно рабочее место кассира, уполномоченное лицо. Данный размер определяется на конкретное время, установленное для подготовки выручки для ее сдачи в банк или для сдачи главному (старшему по должности) кассиру;
— время начала подготовки и формирования инкассаторской сумки с учетом выписки соответствующих сопроводительных документов и последующей передачи службе инкассации (в случае сдачи выручки работникам службы инкассации в соответствии с законодательством);
— время сдачи выручки кассирами главному (старшему по должности) кассиру;
— время начала подготовки выручки для последующей сдачи в обслуживающий банк, в организацию Минсвязи и информатизации либо работникам службы инкассации (при отсутствии должности главного (старшего) кассира).
Отметим, что размер потребности в разменных наличных деньгах определяется на конкретное время, установленное для подготовки выручки для ее сдачи в банк или для сдачи главному (старшему по должности) кассиру
Сроки сдачи выручки для уполномоченных лиц устанавливаются исходя из необходимости обеспечения сохранности наличных денег, но не реже одного раза в 7 календарных дней.
Уполномоченные лица по решению ИП могут сдавать выручку в кассу юридического лица, обслуживающий банк, в его подразделение, иной банк либо организацию Министерства связи и информатизации.
По решению руководителя банка или лица, им уполномоченного ИП должны сообщать обслуживающему банку об установленных сроках сдачи выручки, размерах выручки, планируемой для сдачи в банк, а также сведения об изменении сроков сдачи выручки и ее размеров в сроки, определенные договором между юридическим лицом, подразделением, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, и обслуживающим банком.
Вот исходя из этих нововведений ИП должны составить свой приказ по кассовой дисциплине с учетом всех рекомендаций Инструкции № 107. Кстати, поскольку ИП имеет право не вести кассовую книгу, при принятии решения о ее ведении данное решение целесообразно также закрепить в приказе по кассовой дисциплине.

Полностью материал читайте в УСН № 12 и в ИП № 12

Июль 19, 2011