Работница не получила отпускные — депонируйте их
Я работаю бухгалтером ЧУП. Недавно одна наша работница, которая собралась в отпуск, заявила, что не будет получать отпускные накануне отпуска, мол, боится все деньги растратить, пока отдыхать будет. В общем, девушка потребовала, чтобы я выдала ей деньги после того, как она вернется из отпуска. Но ведь по законодательству я обязана выдавать работникам отпускные именно перед началом отпуска, а не по его окончания. И если я этого не сделаю, моему предприятию грозит штраф, ну и меня как бухгалтера, совершившего ошибку, наказать могут.
Комментарий
Действительно, необычная просьба, особенно сейчас, когда деньги обесцениваются молниеносно. Тем не менее, пойти навстречу работнице в этой ситуации и при этом не нарушить законодательства можно.
Прежде всего, вспомним нормы трудового законодательства, регулирующие выдачу работникам отпускных. Так, согласно статье 175 Трудового кодекса (ТК) за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Правительством или уполномоченным им органом. Этот средний заработок наниматель обязан выплатить не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (статья 176 ТК). Правда, если с работником заключен не трудовой договор, а контракт средний заработок за все время трудового отпуска выплачивается ему не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (пункт 4 Декрета от 26.07.1999 «№ 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).
Итак, по трудовому законодательству вы должны выдать работнице отпускные либо не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (если с ней заключен трудовой договор), либо не позднее чем за 1 день до начала отпуска (если с ней заключен контракт). Если же эти сроки не будут соблюдены, то на предприятие может быть наложен штраф в размере от 4 до 20 БВ (пункт 4 статьи 9.19 «Нарушение законодательства о труде» КоАП).
Впрочем, штрафа можно легко избежать. О том, как поступать в ситуациях, когда не удается вовремя выдать работникам зарплату, произвести выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов (к таким выплатам можно отнести и выплату отпускных), говорится в пункте 41 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2011 № 107. Согласно этому пункту юрлица, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, выдают наличные деньги на вышеуказанные цели, как правило, в течение 3 рабочих дней. По истечении этих 3 дней кассир (в вашем случае вы, скорее всего, сами выполняете его функции) должен:
— в платежной ведомости напротив фамилий лиц, которым не произведены выплаты зарплаты, поставить штамп или учинить запись «Депонировано»;
— составить реестр депонированных сумм;
— в платежной ведомости учинить запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах наличных денег, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и подтвердить запись своей подписью. Если деньги выдавал не кассир, а раздатчик, на ведомости дополнительно учиняется запись «Деньги по ведомости выдавал» и учиняется подпись раздатчика. Выдача наличных денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;
— заполнить расходный кассовый ордер на отдельном бланке на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости;
— записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму наличных денег.
Депонированные суммы сдаются в обслуживающий банк на 4-й рабочий день. На сумму сдаваемых наличных денег составляется один общий расходный кассовый ордер.
Бухгалтер юрлица, открывшего текущий (расчетный) банковский счет, производит проверку отметок, сделанных кассирами в платежных ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.
Итак, если работница не передумает и не получит вовремя свои отпускные, полагающиеся ей деньги можно положить на депонент в обслуживающем ваше предприятие банке, а по возвращении работницы из отпуска выплатить ей эти деньги.
Ноябрь 16, 2011