Везете товар из интернет-магазина покупателю — выпишите накладную «от себя к себе»
Я открыл недавно интернет-магазин. Естественно, при доставке товара покупателям накладные не выписываю. Зачем? Ведь накладные нужны субъектам хозяйствования — юрлицам или ИП, мои же покупатели — физлица, которым не надо оприходовать товар. Так что им необходимы совсем иные документы, подтверждающие приобретение товаров, а не накладные.
Но недавно общался с другим владельцем интернет-магазина. Конечно, не обошлось без разговоров на «профессиональные» темы. Так вот, этот человек среди всего прочего сказал мне, что для доставки товаров покупателю оформляет ТТН-1. И это заставило меня усомниться в своей правоте. Быть может, и я должен выписывать накладную?
Комментарий
Да, вы не зря засомневались. Ваш знакомый совершенно прав, выписывая накладную для доставки товаров покупателям. Вопрос только в том, что это за накладная и как ее заполнять. Вот на него и попробуем ответить.
Прежде всего, обратимся к Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 № 192 (далее — Инструкция № 192).
Действительно, в Инструкции № 192 нигде прямо не сказано, что при отгрузке товаров физлицам надо оформлять накладную. Там лишь установлено, что накладные ТТН-1 (при перевозке товаров автомобилем) и ТН-2 (при перемещении тоаров без использования автотранспорта) являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (пункт 2 Инструкции № 192). На первый взгляд, может показаться, что при доставке товаров физлицам, которые их, конечно же, не оприходуют, не складируют и не учитывают, накладная не нужна. Покупателям она, может, и без надобности. А вот продавцам — другое дело. Ведь ИП при транспортировке товара должны иметь документы установленной формы, подтверждающие приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей (подпункт 1.12 статьи 22 НК). В случае отсутствия таких документов при транспортировке товаров на ИП может быть наложен штраф в размере от 30 до 50 БВ с конфискацией товаров или без конфискации (пункт 4 статьи 12.17 «Нарушение правил торговли и оказания услуг населению» КоАП).
Вот почему при доставке товара покупателю домой или в какое-то другое оговоренное им место вам необходимо выписать накладную. Причем, поскольку вашему покупателю накладная не нужна, это будет так называемая внутренняя накладная («от себя к себе»). При ее заполнении надо учесть следующие особенности, вытекающие из того, что это накладная «от себя к себе»:
— и в строке «Грузополучатель», и в строке «Грузоотправитель» указываются ваши данные;
— в строке «Принял грузополучатель» — должность, ФИО материально ответственного лица, осуществляющего перевозку и реализацию товаров (то есть ваша или вашего работника, если таковой имеется и возит товары);
— в строке «Пункт разгрузки» адрес покупателя не указывается. Ведь он может не указать в заявке конкретный адрес, а попросить привезти товар в какое-то специально оговоренное место;
— в строке «Основание отпуска» согласно пункту 16 Инструкции № 192 должны указываться дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товаров (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или др.). Но при осуществлении покупок в интернет-магазинах такие документы обычно не оформляются, поэтому в качестве основания отпуска можно указать маршрутный лист. Форму его вы можете разработать и утвердить сами, обязательно указав в нем адреса всех покупателей, которым производится доставка товаров.
И последнее. Все экземпляры внутренней накладной остаются у вас. Ведь согласно пункту 12 Инструкции № 192 первый экземпляр предназначен грузополучателю, второй остается у грузоотправителя. А как уже было сказано, вы являетесь в одном лице и грузоотправителем, и грузополучателем, поэтому и первый экземпляр накладной, и второй остаются у вас, а покупателю экземпляр накладной не передается.
Ноябрь 16, 2011
Отлично то что надо
Очень приятно было бы увидеть в основаниях полный текст норм права, на которые ссылаются комментаторы. Указанный пункт ст. 22 НК РБ выглядит следующим образом:
обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами:
подтверждающих приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей, - в местах хранения этих товарно-материальных ценностей и при их транспортировке;
подтверждающих приобретение товарно-материальных ценностей при их непосредственном поступлении в места реализации или отпуск товаров в места реализации, - в местах реализации;
По указанному тексту понятно, что эта статья “бланкетная”, и для четкого понимания правомерности всех требований, предприниматель должен бы знать и конретные нормы, которые определяют конретные действия в конретных условиях…
Мне видится профессионализм не в умении видеть общее, а в умении обращать внимания на детали… По непонятным (?) причинам пропущено “небольшое несоответствие” именно в этой мелочи: “если иное не установлено законодательством”…
В этом “правиле” есть “исключения”. Что, конечно, не отменяет само “правило”. Однако и не делает “правилом” неиспользование “исключений”, как и не стимулирует его (правила) понимание… Нам всегда и везде напоминают об обязанностях, как-то все чаще забывая напоминать о правах…
НУ и хотелось бы, тогда уж, узнать о практике документального оформления “обратного процесса”: доставки продавцом товара, невостребованного потребителем (отказ, брак, несоблюдение условий доставки к обозначенному потребителем времени из-за оформления ТТН и прочее), при уже оформленной ТТН и осуществленной доставке от продавца к покупателю. Особенно если стоимость товара составляет, условно 1БВ (думаете таких не бывает?), а при этом доход от продажи соизмерим со стоимостью оформленных БСО, не считая расходов на доставку… Время, как важный и невосполнимый ресурс, при обосновании требований НПА для малого бизнеса (а куда уж меньше, если ИП - один?), так же “не учитывается”, как часто и здоровая логика, в распостранении общих, пусть и обоснованных требований, на частные случаи… “Суха теория, мой друг, а древо жизни пышно зеленеет”(С)…
Извиняюсь, если мои выводы по комменту покажутся в это “непростое время” далеко не бесспорны… Но что-то вот посчитал обоснованным их озвучить…
Все же добавлю, для тех, кто не совсем понял “о чем я”…
Экономический словарь
— 1) норма права, предоставляющая государственным органам, должностным лицам право самостоятельно устанавливать правила поведения, запреты и т. п.; 2) норма права, представляющая собой такие правила поведения, действие которых основывается на содержании специфических правил.
Юридический словарь
— 1) норма права, предоставляющая государственным органам, должностным лицам право самостоятельно устанавливать правила поведения, запреты и т. п.; 2) норма права, представляющая собой такие правила поведения, действие которых основывается на содержании специфических правил.
Иными словами, подпункт 1.12 статьи 22 НК, всего лишь определяет общие требования, и содержит отсылку к правилам, устанавливаемым другими нормативными актами…
Так например (извиняюсь, если пропустил какие изменения, так поправьте!) в отдельных случаях действующим законодательством Республики Беларусь может
допускаться реализация товаров без наличия в месте реализации документов, подтверждающих их приобретение. В таких случаях экономическое правонарушение отсутствует.
Реализация индивидуальным предпринимателем, являющимся
плательщиком единого налога, товаров в одном из пунктов продажи, перечисленных в Декрете Президента Республики Беларусь от 27 января 2003 года № 4 «О едином налоге с индивидуальных предпринимателей ииных физических лиц и о некоторых мерах по регулированиюпредпринимательской деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 14, 1/4342; № 127, 1/5084),
без документов, подтверждающих приобретение (поступление) товара, влечет экономическую ответственность только в случае непредставления им по письменному предписанию уполномоченных должностных лиц государственных органов в установленные ими сроки документов, подтверждающих приобретение (поступление) товара. Такие же “ньюансы” есть (были? тогда давайте поговорим об этом!)и в требованиях к транспортировке товара в рамках “внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд” …
При транспортировке товаров в рамках автомобильной технологической внутрихозяйственной перевозки, выполняемой юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд, для подтверждения перевозки не требуется оформление товарно-транспортной накладной, но обязательно, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами в части приобретения товарно-материальных ценностей, документов, подтверждающих отпуск товаров из мест хранения в места продажи.
Данная норма сохранена и дополнена в постановлении Президиума Высшего Хозяйственного Суда от 13 марта 2008 года N 13 “О некоторых вопросах применения хозяйственными судами части 4 статьи 12.17 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях”. Так, в соответствии с частью 12 пункта 8 указанного постановления для подтверждения перевозки при транспортировке товаров в рамках автомобильной технологической внутрихозяйственной перевозки, выполняемой юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд, не требуется оформление товарно-транспортной накладной. Вместе с тем, обязательно, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами о приобретении товарно-материальных ценностей, документов, подтверждающих отпуск товаров из мест хранения в места продажи. Документом, подтверждающим отпуск товаров из мест хранения в места продажи, может являться товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2; а также накладная (для внутреннего перемещения товара), расходно-приходная накладная (для внутреннего перемещения товара) использование которых предусмотрено приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 27.01.1997 N 12 “Об использовании специализированных форм первичных учетных документов, применяемых в торговле”.
http://www.advokatby.com/belarus/feedny/bdedujv5k.htm